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Sie haben Ihre Finanzierung, Ihre Ziele und eine klare Vorstellung davon, wen Sie erreichen wollen und welche Wirkung Sie erzielen m\u00f6chten. Jetzt kommt der spannende Teil: Verwandeln Sie all Ihre Ideen und Inhalte in ein aktives, funktionierendes F\u00f6rderprogramm. Eines, das f\u00fcr Antragstellende einfach zu navigieren ist, f\u00fcr Ihr Team effizient zu verwalten und bereit ist, die Entscheidungen zu treffen, auf die es ankommt.<\/p>\n
Wenn Sie neu bei Good Grants sind oder zum ersten Mal ein Programm einrichten, machen wir es Ihnen leicht \u2013 trotz einer Vielzahl von Konfigurationsm\u00f6glichkeiten. Unser Help Centre bietet einen vollst\u00e4ndigen Leitfaden f\u00fcr den Einstieg<\/a>.<\/p>\n EducationMatters, ein in Calgary ans\u00e4ssiger Bildungsfonds, wechselte 2022 zu Good Grants<\/a>, als sie eine kosteng\u00fcnstigere Softwarel\u00f6sung ben\u00f6tigten. Sie waren nerv\u00f6s wegen der Umstellung, sagte Kathryn Schilman, Grants and Student Award Officer bei EducationMatters.<\/p>\n \u201eVor Good Grants graute es mir ehrlich gesagt davor und ich hatte fast Panikattacken bei dem Gedanken, neue Bewerbungen erstellen oder \u00c4nderungen an einem bestehenden Antrag in der von uns verwendeten Plattform vornehmen zu m\u00fcssen. Es ist SO sch\u00f6n, diesen Stress los zu sein \u2026 Ich liebe es, wie einfach Good Grants zu bedienen ist und wie leicht sich die Dinge von Jahr zu Jahr einrichten lassen.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n Der Einstieg in Ihr F\u00f6rderprogramm sollte nicht stressig sein. Hier f\u00fchren wir Sie durch den Prozess, geben Tipps und gehen Best Practices durch, um Ihnen zu helfen, von der sprichw\u00f6rtlichen wei\u00dfen Leinwand zu Ihrem offenen Aufruf f\u00fcr Bewerbungen zu gelangen.<\/p>\n Das Erste, was Sie in Good Grants tun werden, ist, Ihre F\u00f6rderm\u00f6glichkeit zu erstellen und deren Basisparameter zu definieren. Dazu geh\u00f6ren Ihr Programmname, der F\u00f6rderbetrag, das \u00d6ffnungs- und Schlussdatum sowie die Art des Programms, das Sie durchf\u00fchren \u2013 sei es ein offenes, wettbewerbliches F\u00f6rderprogramm, ein geschlossenes oder auf Nominierungen basierendes Programm, ein Stipendium, ein Fellowship oder eine Initiative f\u00fcr unternehmerisches Engagement.<\/p>\n Good Grants ist darauf ausgelegt, all diese Programmtypen innerhalb derselben Plattform zu verwalten, sodass Ihre Konfigurationsoptionen von Anfang an flexibel sind. Sie k\u00f6nnen Ihr Programm in dieser Phase auch so einstellen, dass es in mehreren Sprachen und W\u00e4hrungen l\u00e4uft, was n\u00fctzlich ist, wenn Sie internationale F\u00f6rdermittel verwalten oder mit einem mehrsprachigen Pool an Bewerbenden arbeiten<\/a>.<\/p>\n Sobald Ihre Programmstruktur steht, ist es an der Zeit, Ihr Bewerbungsformular zu erstellen. Der Online-Formular-Builder von Good Grants gibt Ihnen die volle Kontrolle \u00fcber die Fragen und Feldtypen, die Sie einbinden m\u00f6chten \u2013 von Kurztexten und Dropdown-Men\u00fcs bis hin zu Datei-Uploads, optionalen KI-Feldern, Rich-Text-Antworten und Budgettabellen.<\/p>\n Ein paar Dinge, \u00fcber die es sich in dieser Phase nachzudenken lohnt:<\/p>\n Dies ist der Schritt, der oft untersch\u00e4tzt wird und bei dem Good Grants einige seiner leistungsst\u00e4rksten Funktionen<\/a> bietet.<\/p>\n Bevor Sie live gehen, sollten Sie konfigurieren, wie die Antr\u00e4ge bewertet werden. Der Schnellstart-Assistent f\u00fcr die Begutachtung in Good Grants f\u00fchrt Sie Schritt f\u00fcr Schritt durch diesen Prozess und hilft Ihnen dabei, Bewertungskriterien festzulegen, Rollen f\u00fcr Gutachtende zuzuweisen, Panels zu definieren und zu konfigurieren, wie Bewerbungen die einzelnen Phasen durchlaufen.<\/p>\n Wichtige Entscheidungen, die hier zu treffen sind, umfassen, ob Gutachtende unabh\u00e4ngig oder gemeinsam bewerten, wie Ihr Bewertungsschema aussieht und ob Sie ein Management f\u00fcr Interessenkonflikte ben\u00f6tigen.<\/p>\n Dies vor der Er\u00f6ffnung der Bewerbungsphase richtig einzustellen, ist eine der gr\u00f6\u00dften Zeitersparnisse im gesamten Lebenszyklus des F\u00f6rdermittelmanagements.<\/p>\n Antragstellende erwarten, in jeder Phase des Prozesses von Ihnen zu h\u00f6ren, und das manuelle Versenden von Status-Updates an Hunderte von Bewerbenden ist kein nachhaltiger Ansatz.<\/p>\n In Good Grants k\u00f6nnen Sie automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren, die an bestimmte Ausl\u00f6ser gekn\u00fcpft sind: Einreichungsbest\u00e4tigung, Status\u00e4nderungen, Zuweisungen an Gutachtende, Entscheidungsmitteilungen und mehr.<\/p>\n Wenn Sie diese vor dem Start einrichten, l\u00e4uft Ihre Kommunikation w\u00e4hrend des gesamten Programms automatisch ab, sodass sich Ihr Team auf die Entscheidungen konzentrieren kann, die menschliches Urteilsverm\u00f6gen erfordern.<\/p>\n Good Grants erm\u00f6glicht es Ihnen, Ihr Portal mit dem Logo, den Farben und der Sprache Ihrer Organisation zu branden, damit Antragstellende auf einer Seite landen, die sich nach Ihrer Organisation anf\u00fchlt.<\/p>\n Dies ist ein kleines Detail mit einer bedeutenden Auswirkung auf das Vertrauen der Antragstellenden, insbesondere f\u00fcr Erstantragstellende, die beurteilen, ob Ihr Programm glaubw\u00fcrdig und ihren Aufwand wert ist. Sie k\u00f6nnen Leitf\u00e4den und Videos, FAQs und Hilfetexte direkt in der Plattform hinzuf\u00fcgen, damit Antragstellende den n\u00f6tigen Kontext haben, ohne Ihr Team kontaktieren zu m\u00fcssen.<\/p>\n Erfahrungen der Antragstellenden<\/a> sind wichtig, und Good Grants bietet eine Vielzahl von M\u00f6glichkeiten, diese positive Erfahrung zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n Bevor Sie Ihr Programm ver\u00f6ffentlichen, nehmen Sie sich die Zeit, die gesamte Reise der Antragstellenden selbst durchzuspielen. Reichen Sie einen Testantrag ein, pr\u00fcfen Sie Ihre Best\u00e4tigungs-E-Mail, schauen Sie sich an, wie die Einreichung auf der Management-Seite aussieht, und verifizieren Sie, dass Ihre automatisierten Benachrichtigungen korrekt ausgel\u00f6st werden.<\/p>\n Es klingt offensichtlich, aber es ist ein Schritt, der leicht \u00fcbersprungen wird, wenn man unter Zeitdruck arbeitet. Ein fehlerhafter Link in einer Best\u00e4tigungs-E-Mail oder ein fehlendes Pflichtfeld kann das Vertrauen der Antragstellenden untergraben, noch bevor Ihr Programm \u00fcberhaupt begonnen hat.<\/p>\n\n
Schritt 1: Einrichten Ihrer Programmstruktur<\/h2>\n
Schritt 2: Erstellen Ihres Bewerbungsformulars<\/h2>\n
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Schritt 3: Konfigurieren Ihres Begutachtungsprozesses<\/h2>\n
Schritt 4: Einrichten automatisierter Kommunikation<\/h2>\n
Schritt 5: Anpassen der Benutzeroberfl\u00e4che f\u00fcr Antragstellende<\/h2>\n
Schritt 6: Testen vor dem Live-Gang<\/h2>\n