{"id":16263939,"date":"2021-01-21T23:20:10","date_gmt":"2021-01-21T23:20:10","guid":{"rendered":"https:\/\/goodgrants.com\/nicht-kategorisiert\/5-automatisierungen-fuer-die-foerdermittelverwaltung-um-zeit-zu-sparen-freude-zu-bereiten\/"},"modified":"2026-02-04T14:59:49","modified_gmt":"2026-02-04T14:59:49","slug":"5-automatisierungen-fuer-die-foerdermittelverwaltung-um-zeit-zu-sparen-freude-zu-bereiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/5-automatisierungen-fuer-die-foerdermittelverwaltung-um-zeit-zu-sparen-freude-zu-bereiten\/","title":{"rendered":"5 Automatisierungen f\u00fcr die F\u00f6rdermittelverwaltung, um Zeit zu sparen + Freude zu bereiten"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_row _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ width=“100%“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_text _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“]<\/p>\n

Auf dem Papier der <\/span>Lebenszyklus der F\u00f6rdermittelvergabe<\/span><\/a> kann recht einfach aussehen. Antragstellende reichen ihren Antrag ein. Ein Gremium von Gutachtende pr\u00fcft ihn. Sobald die Ergebnisse vorliegen und Entscheidungen getroffen wurden, werden die Bewerbende benachrichtigt und die Zuwendungsempfangende erhalten eine Finanzierung. Die letzte Phase beginnt mit der Berichterstattung und den Audits, um jede Finanzierung oder jedes Projekt bis zum Abschluss zu verfolgen. <\/span><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_3,2_3″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ width=“100%“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_column type=“1_3″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_text _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“]<\/p>\n

Aber, wie jeder Zuwendungsgeber nur zu gut wei\u00df, ist es selten so Routine. Da ein Antrag oft zwischen Gutachtende und Programmmanagern hin- und hergeschoben wird, kann es viel Arbeit sein, die Kommunikation w\u00e4hrend des gesamten Lebenszyklus des Antrags zu organisieren. <\/span><\/p>\n

Die F\u00f6rdermittelvergabe wird viel einfacher \u2013 ja, sogar richtig freudig! \u2013 mit einer Online-Software zur F\u00f6rdermittelverwaltung. Das liegt nicht nur daran, dass ein gutes System zur F\u00f6rdermittelverwaltung Ihnen helfen kann, jeden Teil Ihres Programms zu organisieren. Es liegt auch daran, dass Sie die Software f\u00fcr sich arbeiten lassen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“2_3″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_image src=“https:\/\/goodgrants.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/GG_Grants101_LifeCycle-01.png“ alt=“Der Lebenszyklus der F\u00f6rdermittel f\u00fcr Zuwendungsgeber“ title_text=“GG_Grants101_LifeCycle-01″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ width=“100%“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_text _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“]<\/p>\n

Mit Good Grants k\u00f6nnen Sie leistungsstarke Automatisierungen nutzen, um die grundlegenden Aufgaben im Hintergrund f\u00fcr Sie auszuf\u00fchren, wodurch Sie Zeit, Geld und Kopfschmerzen sparen! <\/span><\/p>\n

Hier sind f\u00fcnf der beliebtesten Good Grants-Softwareautomatisierungen, die Ihnen helfen, Ihr F\u00f6rdermittel- oder Finanzierungsprogramm wie eine gut ge\u00f6lte Maschine laufen zu lassen und in k\u00fcrzerer Zeit mehr zu erledigen. <\/span><\/p>\n

1. F\u00f6rdermittelantr\u00e4ge m\u00fchelos weiterleiten<\/span><\/h2>\n

Viele F\u00f6rderprogramme haben mehrere Phasen, in denen ein Antrag zur Bef\u00fcrwortung oder Empfehlung an eine andere Person weitergeleitet werden muss. Dies kann leicht automatisiert werden, wodurch unn\u00f6tige zus\u00e4tzliche Schritte reduziert werden. <\/span>
<\/span>
<\/span>Good Grants erm\u00f6glicht es Ihnen, eine Automatisierung f\u00fcr mehrere Pr\u00fcfungsphasen zu erstellen. Zum Beispiel reicht der Antragstellende seinen Antrag ein, das System sendet dann automatisch eine Benachrichtigung an den Nominierten oder Manager zur Genehmigung und fordert ihn auf, eine Aktion durchzuf\u00fchren, um den Antrag im Rahmen des Pr\u00fcfungsverfahrens weiterzuleiten. <\/span><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_3,2_3″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ width=“100%“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_column type=“1_3″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_text _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“]<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen die Benachrichtigungsnachricht anpassen (und personalisieren!) und den Empf\u00e4nger mit seiner n\u00e4chsten Aktion verkn\u00fcpfen. Sie k\u00f6nnen den Nominierten beispielsweise bitten, seine Nominierung anzunehmen oder abzulehnen oder weitere Informationen \u00fcber den Antrag bereitzustellen. <\/span><\/p>\n

Diese Art der Automatisierung passt sich den Besonderheiten Ihres Programms an. Sie k\u00f6nnen so viele Phasen erstellen, wie Sie ben\u00f6tigen, und diese bei Bedarf miteinander verkn\u00fcpfen. <\/span><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“2_3″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_video src=“https:\/\/vimeo.com\/503248679″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][\/et_pb_video][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ width=“100%“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_text _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“]<\/p>\n

So geht’s in Good Grants:<\/b> Gehen Sie zu <\/span>Einstellungen > Aktionsfluss<\/span><\/i>. Erstellen Sie Ihre Pr\u00fcfungsphasen und erstellen Sie dann Benachrichtigungen, die Sie in jeder Phase versenden m\u00f6chten. F\u00fcr detaillierte Anweisungen lesen Sie <\/span>diesen Artikel<\/span><\/a> aus unserem Hilfe-Center oder sehen Sie sich an, wie Rachel, unsere Produktmanagerin, es im obigen Video erkl\u00e4rt.<\/span> <\/p>\n

2. Antr\u00e4ge zur Pr\u00fcfung entsprechend zuordnen <\/span><\/h2>\n

Wenn die Antr\u00e4ge eingehen \u2013 insbesondere bei gr\u00f6\u00dferen F\u00f6rder- oder Finanzierungsprogrammen \u2013 kann es sich wie ein Balanceakt anf\u00fchlen, jedem Antrag Gutachtende zuzuordnen. <\/span>
<\/span>
<\/span>Aber in Good Grants automatisieren wir diese Aufgabe mit Pr\u00fcfungsgremien. Das bedeutet, dass Sie Regeln aufstellen k\u00f6nnen, um festzulegen, welche Antr\u00e4ge an welche Gutachtende gehen und wann! Sie m\u00fcssen sich keine Sorgen mehr \u00fcber verpasste Antragspr\u00fcfungen oder Stapel von Antr\u00e4gen machen, die auf eine Pr\u00fcfung warten. Das wird alles automatisch f\u00fcr Sie erledigt. Wenn Sie eine manuelle Anpassung vornehmen m\u00fcssen, ist diese jederzeit m\u00f6glich. <\/span><\/p>\n

So geht’s in Good Grants:<\/b> Gehen Sie zu <\/span>Pr\u00fcfung > Gremien<\/span><\/i> und f\u00fcllen Sie Ihre Kriterien aus. Sie k\u00f6nnen mehr dar\u00fcber in diesem <\/span>How-to-Artikel<\/span><\/a> lesen.<\/span> <\/p>\n

3. Pr\u00fcfungszuweisungen randomisieren, Subjektivit\u00e4t minimieren<\/span><\/h2>\n

Es ist kein Geheimnis. Menschliche Gutachtende k\u00f6nnen zu Subjektivit\u00e4t neigen. Aber es gibt Schritte, die Sie unternehmen k\u00f6nnen, um diese bei der F\u00f6rdermittelvergabe zu minimieren. Einer davon ist die Randomisierung von Pr\u00fcfungszuweisungen. <\/span><\/p>\n

Das Randomisieren von Pr\u00fcfungen, das oft in Forschungsstudien verwendet wird, kann in Good Grants einfach durch Anklicken von \u201eRandomisieren\u201c in der Konfiguration Ihres Pr\u00fcfungsgremiums erfolgen. Das hei\u00dft, Ihr Pr\u00fcfungsgremium erh\u00e4lt Antr\u00e4ge und Einreichungen in einer randomisierten Reihenfolge und nicht nach dem Prinzip \u201eWer zuerst kommt, mahlt zuerst\u201c. <\/span>
<\/span>
<\/span>Sie k\u00f6nnen w\u00e4hlen, ob Sie diese Automatisierung auf einen bestimmten Gutachtende oder eine bestimmte Gruppe von Gutachtende und Antr\u00e4gen anwenden m\u00f6chten. <\/span><\/p>\n

So geht’s in Good Grants:<\/b> Gehen Sie zu <\/span>Pr\u00fcfung > Zuweisungen<\/span><\/i>. Klicken Sie auf <\/span>Neue zuf\u00e4llige Zuweisung<\/b> und konfigurieren Sie die Automatisierung f\u00fcr einen bestimmten Punktesatz und eine Pr\u00fcfungsrunde.<\/span>Detaillierte Anweisungen erhalten.<\/span><\/a><\/p>\n

4. Bewerbende \u00fcber Ergebnisse benachrichtigen<\/span><\/h2>\n

Dies ist der aufregendste Teil Ihres Programms \u2013 die Ergebnisse! Die Benachrichtigung der Bewerbende \u00fcber die Ergebnisse Ihres F\u00f6rdermittel- oder Finanzierungsprogramms ist zweifellos ein mit Spannung erwarteter Moment f\u00fcr Ihre Bewerbende. Und es muss nicht viel zus\u00e4tzliche Arbeit erfordern. Dies kann einfach als Automatisierung eingerichtet werden. <\/span><\/p>\n

Nat\u00fcrlich ist es immer aufregend, die Gewinner zu benachrichtigen, was Sie mit einer einfachen Automatisierung tun k\u00f6nnen, die mit der Kennzeichnung der Gewinnerantr\u00e4ge verbunden ist. Aber die Kommunikation der Ergebnisse mit den erfolglosen Bewerbende ist der Punkt, an dem die Monotonie einsetzen kann. <\/span>
<\/span>
<\/span>In Good Grants k\u00f6nnen Sie Benachrichtigungen einrichten, die an alle Bewerbende gesendet werden, die nicht weiterkommen. <\/span>Und nur weil es automatisiert ist, hei\u00dft das nicht, dass es nicht pers\u00f6nlich sein kann. Sie haben die M\u00f6glichkeit, Platzhalter wie Vorname oder Antragsname hinzuzuf\u00fcgen, um die Kommunikation pers\u00f6nlich und freundlich zu gestalten. <\/span><\/p>\n

So geht’s in Good Grants:<\/b> Gehen Sie zu <\/span>Einstellungen > Benachrichtigungen<\/span><\/i> und richten Sie eine Benachrichtigung ein, die durch ein bestimmtes Tag ausgel\u00f6st wird.<\/span> <\/p>\n

<\/span><\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/goodgrants.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Notification-for-grants.png“ alt=“Benachrichtigungen f\u00fcr Zuwendungsgeber“ title_text=“Benachrichtigung f\u00fcr F\u00f6rdermittel“ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ box_shadow_style=“preset1″ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“]<\/p>\n

5. Fortschrittsberichte automatisch anfordern <\/span><\/h2>\n

Manchmal erfordert der Teil, der <\/span>nach<\/span><\/i> der F\u00f6rdermittel- oder Finanzierungszusage kommt, mehr Arbeit als das, was vorher kommt. Die Berichterstattung und die Audits nach der Gew\u00e4hrung spielen eine gro\u00dfe Rolle im Lebenszyklus der F\u00f6rdermittelvergabe. Sie m\u00fcssen sich regelm\u00e4\u00dfig erkundigen, um zu sehen, wie Ihre Unterst\u00fctzung verwaltet wird \u2013 ausgegebene Gelder, Projektergebnisse, genutzte Ressourcen usw. <\/span><\/p>\n

Wir wissen, dass dies viel Verwaltungszeit in Anspruch nehmen kann. Und mit der Good Grants-Software wird diese Verwaltungszeit auf ein Minimum reduziert! Senden Sie automatisierte Benachrichtigungen, um bestimmte Berichte oder n\u00e4chste Aktionen anzufordern. Richten Sie eine automatische Benachrichtigung ein, um die Einreichung von Berichten, Finanzberichten und anderen Fortschrittsaktualisierungen anzufordern. Es liegt an Ihnen \u2013 Sie k\u00f6nnen einen Prozess zur Berichterstattung nach der Gew\u00e4hrung einrichten, der f\u00fcr Sie und Ihre Organisation funktioniert. <\/span><\/p>\n

So geht’s in Good Grants:<\/b> Gehen Sie zu <\/span>Einstellungen > Aktionsfluss<\/span><\/i>.<\/span> <\/p>\n

Rationalisieren Sie Ihren Prozess der F\u00f6rdermittelverwaltung<\/span><\/h2>\n

Durch die Verwendung dieser Good Grants-Softwareautomatisierungen k\u00f6nnen Sie Zeit freisetzen, die normalerweise f\u00fcr m\u00fchsame und allt\u00e4gliche Aufgaben aufgewendet wird, und das tun, was wichtiger ist \u2013 positive Ver\u00e4nderungen bewirken. <\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_divider _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][\/et_pb_divider][et_pb_text _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“]<\/p>\n

Erfahren Sie, wie Sie mit Good Grants-Automatisierungen Zeit sparen und Ihren Prozess der F\u00f6rdermittelvergabe rationalisieren k\u00f6nnen. Melden Sie sich f\u00fcr eine <\/span>14-t\u00e4gige kostenlose Testversion<\/span><\/a> an.<\/span> <\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Auf dem Papier kann der Lebenszyklus der F\u00f6rdermittelvergabe recht einfach aussehen. Aber, wie jeder Zuwendungsgeber nur zu gut wei\u00df, ist es selten so Routine. Hier sind einige Tipps zur Automatisierung Ihrer Prozesse, um Ihren Lebenszyklus der F\u00f6rdermittelverwaltung zu rationalisieren. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":16259914,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[498],"tags":[],"dipi_cpt_category":[],"class_list":["post-16263939","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16263939","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16263939"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16263939\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16265525,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16263939\/revisions\/16265525"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16259914"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16263939"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16263939"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16263939"},{"taxonomy":"dipi_cpt_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/dipi_cpt_category?post=16263939"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}