{"id":16263862,"date":"2021-06-22T02:09:04","date_gmt":"2021-06-22T02:09:04","guid":{"rendered":"https:\/\/goodgrants.com\/nicht-kategorisiert\/verwalten-sie-mittelzuweisungen-einfach-mit-good-grants-und-zapier\/"},"modified":"2026-02-04T14:59:29","modified_gmt":"2026-02-04T14:59:29","slug":"verwalten-sie-mittelzuweisungen-einfach-mit-good-grants-und-zapier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/verwalten-sie-mittelzuweisungen-einfach-mit-good-grants-und-zapier\/","title":{"rendered":"Verwalten Sie Mittelzuweisungen einfach mit Good Grants und Zapier"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; width=&#8220;100%&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;]<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein wesentlicher Bestandteil vieler F\u00f6rder- oder Stipendienprogramme ist die Zuweisung von Mitteln an Bewerbende. In Good Grants haben Sie die M\u00f6glichkeit, einen oder mehrere Fonds mit jeweils eigenem Budget zu erstellen und die Mittel dann durch Zuweisung an bestimmte Antr\u00e4ge zu verteilen.   <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie Mittel aus einem bestimmten Fonds zuweisen, k\u00f6nnen Sie schnell und einfach \u00fcberpr\u00fcfen, wie viel des Fonds zugewiesen wurde und wie viel noch in diesem Fonds verf\u00fcgbar ist.  <\/span><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/goodgrants.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/funds.png&#8220; alt=&#8220;Good Grants Fonds&#8220; title_text=&#8220;Fonds&#8220; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; box_shadow_style=&#8220;preset1&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;]<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen auch sehen, wer F\u00f6rdergelder aus Ihrem Programm erhalten hat, indem Sie <\/span><b>Zuweisungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> besuchen, was Ihnen einen schnellen \u00dcberblick dar\u00fcber gibt, welcher Antrag F\u00f6rdergelder erhalten hat, aus welchem Fonds diese stammten, wie viel zugewiesen wurde und in welcher F\u00f6rderperiode. <\/span> <\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/goodgrants.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/allocations.png&#8220; alt=&#8220;Good Grants Zuweisungen&#8220; title_text=&#8220;Zuweisungen&#8220; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; box_shadow_style=&#8220;preset1&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;]<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Funktionalit\u00e4t hilft Ihnen, den \u00dcberblick \u00fcber die verschiedenen Ihnen zur Verf\u00fcgung stehenden Mittel zu behalten, aber Sie m\u00fcssen die tats\u00e4chliche Zahlung von Ihrem Bankkonto an den betreffenden Bewerbenden noch selbst vornehmen.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dazu k\u00f6nnten Sie die Anfrage manuell bearbeiten, was zeitaufwendig sein und Fehler in Ihren Prozess einf\u00fchren kann, oder Sie k\u00f6nnten unsere native Integration mit <\/span><a href=\"https:\/\/zapier.com\/apps\/good-grants\/integrations\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zapier <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">nutzen, um die Mittel\u00fcberweisung oder eine F\u00f6rderanfrage an die bevorzugte Buchhaltungssoftware Ihrer Organisation zu verarbeiten. <\/span> <\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=&#8220;1_4,3_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; background_color=&#8220;#5e29c7&#8243; width=&#8220;100%&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][et_pb_column type=&#8220;1_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/goodgrants.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Info-icon.png&#8220; title_text=&#8220;Info-Symbol&#8220; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; width=&#8220;87.7%&#8220; custom_margin=&#8220;5px||||false|false&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#8220;3_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; background_color=&#8220;RGBA(0,0,0,0)&#8220; width=&#8220;125%&#8220; custom_margin=&#8220;|-341px||-149px||&#8220; custom_padding=&#8220;|0px||0px||&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;]<\/p>\n<p><span style=\"color: #ffffff;\"><em><strong>Im folgenden Beispiel zeigen wir Ihnen, wie die Erstellung einer Zuweisung in Good Grants eine neue Rechnung in Xero ausl\u00f6sen kann. M\u00f6glicherweise verwenden Sie eine andere Buchhaltungssoftware, daher sollten Sie sich unbedingt <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/zapier.com\/apps\" style=\"color: #ffffff; text-decoration: underline;\">die umfangreiche Liste der Apps von Zapier<\/a><\/span> ansehen, mit denen sie integriert sind. <\/strong><\/em><\/span><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; width=&#8220;100%&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;]<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">So erstellen Sie eine Rechnung in Xero, wenn eine Zuweisung in Good Grants erstellt wird<\/span><\/h2>\n<h3><b>Schritt 1: Zapier-Konto erstellen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gehen Sie zu <\/span><a href=\"https:\/\/zapier.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zapier<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und erstellen Sie ein Konto (oder melden Sie sich an, wenn Sie bereits eines haben)<\/span><\/p>\n<h3><b>Schritt 2: Den Zap erstellen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Suchen Sie nach der Good Grants Zapier App und w\u00e4hlen Sie Ihre Buchhaltungssoftware aus der Liste aus<\/span><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/goodgrants.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/zapier-beginning.png&#8220; alt=&#8220;Workflow in Zapier erstellen&#8220; title_text=&#8220;zapier-beginning&#8220; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; box_shadow_style=&#8220;preset1&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;]<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W\u00e4hlen Sie den Trigger als<\/span><b> Zuweisung erstellt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und die Aktion als <\/span><b>Verkaufsrechnung erstellen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In diesem Beispiel haben wir uns entschieden, eine Rechnung zu erstellen, aber es gibt auch andere Optionen, wie die Erstellung einer Bank\u00fcberweisung. W\u00e4hlen Sie die Aktion, die am besten zu Ihrem Workflow passt. <\/span><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/goodgrants.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/zapier-workflow.png&#8220; alt=&#8220;Good Grants und Xero Zapier Workflow&#8220; title_text=&#8220;zapier-workflow&#8220; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; box_shadow_style=&#8220;preset1&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.17.4&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;]<\/p>\n<h3><b>Schritt 3: Den Zap konfigurieren<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jetzt k\u00f6nnen Sie den Zap konfigurieren. Klicken Sie einfach auf   <\/span><b>Ausprobieren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und folgen Sie den Anweisungen in Zapier, um Ihr Good Grants Konto mit Ihrer ausgew\u00e4hlten Buchhaltungssoftware zu verbinden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sobald Sie dies getan und einen erfolgreichen Test abgeschlossen haben, sind Sie fertig!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Die Kraft der Automatisierung<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie haben jetzt eine Aufgabe weniger zu erledigen. Es ist nicht mehr n\u00f6tig, die Zuweisungen manuell in eine Excel-Tabelle zu exportieren und an Ihr Finanzteam zu senden. Sobald Sie eine Zuweisung in Good Grants vornehmen, kann das Finanzteam ohne zus\u00e4tzlichen Aufwand Ihrerseits Ma\u00dfnahmen ergreifen.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Von einfachen und unkomplizierten Aufgaben bis hin zu komplexeren Workflows k\u00f6nnen Automatisierungen Ihre Arbeit vereinfachen. Und dies ist nur eine von vielen M\u00f6glichkeiten, wie die Good Grants Integration mit Zapier genutzt werden kann, um die Verwaltung Ihrer F\u00f6rder- oder Stipendienprogramme zu vereinfachen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gibt es vielleicht andere M\u00f6glichkeiten, wie Sie die Good Grants Zapier Integration nutzen k\u00f6nnten? In   <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/verwenden-von-zapier-zur-integration-ihrer-bevorzugten-arbeitsinstrumente-mit-good-grants\/\">Teil 1 dieser Serie<\/a> besprechen wir, wie<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Sie eine Tabelle mit fr\u00fcheren Antr\u00e4gen in Good Grants importieren k\u00f6nnen, sodass Sie alle fr\u00fcheren Antr\u00e4ge von einem Ort aus verwalten k\u00f6nnen. <\/span>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein wesentlicher Bestandteil vieler F\u00f6rder- oder Stipendienprogramme ist die Zuweisung von Mitteln an Bewerbende. 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