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Gastbeitrag von Carl Turner, Senior Client Success Manager bei Good Grants, der gelegentlich \u00fcber Themen schreibt, die er mit Kunden bespricht.<\/span><\/i><\/p>\n <\/p>\n Good Grants bietet Ihrem gesamten F\u00f6rdermittel-Team unbegrenzten Zugang zur Plattform \u2013 egal, ob Sie einen F\u00f6rdermittelmanager oder hundert haben. Wir bieten die M\u00f6glichkeit, Ihr F\u00f6rdermittelprogramm weltweit zu betreiben, ohne sich um digitale Lizenzen k\u00fcmmern zu m\u00fcssen. <\/span><\/p>\n Die M\u00f6glichkeit, so viele Programmbenutzer zu haben, wie Sie f\u00fcr richtig halten, bringt die Notwendigkeit mit sich, diese Benutzer sicher auf der Plattform zu verwalten. In diesem Artikel geben wir Ihnen einige Best Practices an die Hand, wie Sie Ihre Benutzer und deren Berechtigungen verwalten k\u00f6nnen, um die Daten und die Integrit\u00e4t Ihres Programms optimal zu sch\u00fctzen. <\/span><\/p>\n Good Grants erm\u00f6glicht Benutzern, beim ersten Login ein Profil zu erstellen. Typischerweise wird, wenn ein Benutzer zum ersten Mal ein Konto registriert, sein Benutzerprofil mit einem spezifischen F\u00f6rdermittelprogramm verbunden, das wir als Mitgliedschaft bezeichnen. Diese Mitgliedschaft wird mithilfe von Rollen verwaltet, um zu steuern, was dieser Benutzer innerhalb dieses Programms tun und sehen kann. <\/span><\/p>\n In vielen F\u00e4llen kann ein Benutzer zwei oder mehr Mitgliedschaften haben, was bedeutet, dass sein Profil mit mehreren Programmen verbunden ist. Die Rollen, die sie in jedem Programm innehaben, sind f\u00fcr jedes Programm einzigartig. Wenn ein Benutzer also zuf\u00e4llig die Antragstellerrolle in einem Programm und die Bearbeitungsrolle in einem anderen Programm hat, ist das nur ein Zufall! <\/span><\/p>\n Daher k\u00f6nnte eine einzelne Person Antragsteller in einem Programm und gleichzeitig F\u00f6rdermittelmanager in einem anderen sein.<\/span><\/p>\n (Erfahren Sie mehr \u00fcber <\/span>mehrere Konten hier <\/span><\/a>und mehr \u00fcber<\/span> Benutzerkonten hier<\/span><\/a>!) <\/span> <\/p>\n Hier kommt die Sicherheit ins Spiel: Wenn ein Benutzer-Login mit anderen geteilt wird, um auf ein bestimmtes Programm zuzugreifen, in dem dieses Benutzerprofil zwei oder mehr Mitgliedschaften hat, dann hat jeder, der Zugriff auf dieses Benutzerprofil hat, nun Zugriff auf alle Programme, in denen der Benutzer registriert ist. <\/span><\/p>\n Pers\u00f6nliche Informationen sind wichtig; sie sind nichts, was man freiwillig preisgeben m\u00f6chte, besonders in der heutigen digitalen Welt, in der ein st\u00e4ndiges Risiko des Identit\u00e4tsdiebstahls besteht. <\/span><\/p>\n Um den Schutz jeder Person zu gew\u00e4hrleisten, die ein Benutzerprofil auf der Plattform erstellt, verlangen wir ein komplexes Passwort, das eine Kombination aus Gro\u00df- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (z. B. ! @ # $) enth\u00e4lt. <\/span><\/p>\n Benutzer k\u00f6nnen auch den zus\u00e4tzlichen Schutz der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA oder 2FA) f\u00fcr jede ihrer Mitgliedschaften hinzuf\u00fcgen. Programmorganisatoren haben sogar die M\u00f6glichkeit, MFA f\u00fcr Benutzer basierend auf der ihrem Benutzerprofil hinzugef\u00fcgten Rolle zu erzwingen, eine Best Practice, die f\u00fcr jeden mit Manager-Zugriff angewendet werden sollte. <\/span><\/p>\n F\u00fcr einige mag es einfacher erscheinen, den Zugriff auf ein Programm zu teilen, indem man Teammitgliedern erlaubt, dieselben Anmeldeinformationen zu verwenden. Dieser Ansatz sollte jedoch jederzeit vermieden werden! <\/span><\/p>\n Die Verwendung eines geteilten Profils f\u00fcr den Zugriff auf ein Programm erh\u00f6ht das Risiko einer Daten- oder Datenschutzverletzung. Dies kann besonders problematisch sein, wenn das geteilte Benutzerprofil hochrangigen Zugriff auf pers\u00f6nliche und sensible Informationen hat, die im Programm gesammelt wurden. <\/span><\/p>\n Es ist zum Beispiel problematisch, wenn ein Mitarbeiter, der \u00fcber das geteilte Zugriffsprofil Zugang zum Programm hat, unfreiwillig von seiner Position entlassen wird. Er oder sie k\u00f6nnte aus Rache auf das Konto zugreifen, Zugangsdaten \u00e4ndern, Daten stehlen, geistiges Eigentum entwenden oder sogar Daten dauerhaft zerst\u00f6ren. Dies k\u00f6nnte zu einem gro\u00dfen (rechtlichen) Problem f\u00fcr eine Organisation f\u00fchren, der das Vertrauen entgegengebracht wurde, die Daten ihrer Benutzer, Antragsinformationen und F\u00f6rdermitteldetails vertraulich zu behandeln. <\/span><\/p>\n Sicherzustellen, dass jeder sein eigenes Benutzerprofil mit eigenem, einzigartigem Zugriff hat, f\u00f6rdert die Rechenschaftspflicht, und Rechenschaftspflicht kann nicht durchgesetzt werden, wenn ein einziges Benutzerprofil mit dem Team geteilt wird. Dies ist auch im Falle von Programmpr\u00fcfungen wichtig. Sie m\u00f6chten ein klares Protokoll aller auf der Plattform durchgef\u00fchrten Aktionen haben. Ein geteilter Login w\u00fcrde diese Details verschleiern. <\/span><\/p>\n Die hochrangige Rolle mit Vollzugriff auf der Good Grants Plattform wird \u00fcblicherweise f\u00fcr F\u00f6rdermittelmanager verwendet, die nahezu unbegrenzten Zugriff auf alle Programmdaten ben\u00f6tigen. <\/span><\/p>\n Die Vergabe dieses Zugriffslevels sollte nur nach sorgf\u00e4ltiger \u00dcberlegung erfolgen. <\/span><\/p>\n Good Grants bietet auf der h\u00f6chsten Berechtigungsstufe die Rolle des \u201eKontoinhabers\u201c, die nur einem Benutzer zugewiesen werden kann, der der prim\u00e4re Inhaber des Kontos ist. Darunter liegt die Rolle des Programmmanagers. Der Kontoinhaber ist die einzige Person, die die Berechtigung hat, den Zugriff auf F\u00f6rdermittelmanager-Ebene von anderen Managern zu entfernen, sowie die einzige Person, die Daten wie Antr\u00e4ge und Benutzerprofile dauerhaft aus dem Konto l\u00f6schen kann. <\/span><\/p>\n Der Kontoinhaber ist auch die einzige Person, die \u00c4nderungen am Kontenabonnement genehmigen kann. Daher sollte die Rolle des Kontoinhabers niemals mit jemandem geteilt werden, niemals! Bei Bedarf kann die Rolle des Kontoinhabers an eine andere Person \u00fcbertragen werden, dies kann jedoch nur vom aktuellen Kontoinhaber \u00fcber das Abrechnungsportal im Konto erfolgen. <\/span><\/p>\n Das Good Grants Client Success Team steht Ihnen 24 Stunden am Tag, 5 Tage die Woche zur Verf\u00fcgung, um Ihnen zu helfen, Sie zu f\u00fchren und zu unterst\u00fctzen, wenn Sie sie brauchen. Aus Sicherheitsgr\u00fcnden wird das Client Success Team Sie jedoch bitten, sich \u00fcber eine vom Konto verwendete E-Mail-Adresse zu identifizieren. Das Client Success Team kann Sie leicht identifizieren, wenn Sie ein Benutzerprofil haben, und sehen, wie viele Mitgliedschaften Sie haben sowie Ihr Zugriffslevel f\u00fcr jede Mitgliedschaft. <\/span><\/p>\n Wenn jemand dem Client Success Team von einer E-Mail-Adresse aus schreibt, die keine Mitgliedschaft bei Konten hat, dann ist das m\u00f6gliche Support-Level begrenzt und kann nur allgemeiner Natur sein; kontospezifische Informationen werden nicht geteilt. <\/span><\/p>\n Dies kann problematisch sein, wenn ein Team ein geteiltes Profil verwendet und der Benutzer, der sich meldet, eine dem Konto zugeordnete E-Mail-Adresse hat. Um Ihr Programm sicher zu halten, m\u00f6chten wir sicherstellen, dass jeder Benutzer, der Zugriff auf das Konto hat, legitim ist. <\/span><\/p>\n Good Grants arbeitet hart daran, sicherzustellen, dass unsere Software die sicherste F\u00f6rdermittelverwaltungsplattform auf dem Markt ist. Durch das Festlegen von Rollenberechtigungen und Sicherheitsfreigaben f\u00fcr die sensiblen Daten Ihres Programms sch\u00fctzen Sie die Integrit\u00e4t und Datensicherheit Ihres Programms. <\/span><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Good Grants bietet Ihnen die M\u00f6glichkeit, so viele Benutzer zu haben, wie Sie ben\u00f6tigen, ohne zus\u00e4tzliche Kosten. 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Best Practices f\u00fcr sicheren Benutzerzugriff <\/span><\/h2>\n
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