{"id":16263415,"date":"2023-06-02T06:49:11","date_gmt":"2023-06-02T06:49:11","guid":{"rendered":"https:\/\/goodgrants.com\/nicht-kategorisiert\/zeitsparende-automatisierungstipps-fuer-foerdermittel-manager\/"},"modified":"2026-02-04T14:57:19","modified_gmt":"2026-02-04T14:57:19","slug":"zeitsparende-automatisierungstipps-fuer-foerdermittel-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/zeitsparende-automatisierungstipps-fuer-foerdermittel-manager\/","title":{"rendered":"Zeitsparende Automatisierungstipps f\u00fcr F\u00f6rdermittel-Manager"},"content":{"rendered":"

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Effizienz, Effizienz, Effizienz. Es ist ein uralter Wert, der uns immer wieder auffordert, in k\u00fcrzerer Zeit mehr zu leisten. Und da wir mit voller Kraft in eine KI-gest\u00fctzte Welt eintreten, wird es immer wichtiger zu entscheiden, welche manuellen Aufgaben vermieden oder reduziert werden k\u00f6nnen, damit wir Zeit f\u00fcr wichtigere Aufgaben aufwenden k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n

F\u00fcr F\u00f6rdermittelgebende, die viele bewegliche Teile jonglieren, geht es darum, diese zeitaufw\u00e4ndigen und sich wiederholenden manuellen Aufgaben zu reduzieren. <\/span><\/p>\n

Es geht nat\u00fcrlich um Automatisierung \u2013 den Einsatz der richtigen Werkzeuge und Technologien, um intelligenter und nicht h\u00e4rter zu arbeiten. Betrachten wir vier Automatisierungen <\/span> Techniken, die F\u00f6rdermittel-Manager anwenden k\u00f6nnen, um Zeit zu sparen und ihre Arbeit zu erleichtern.<\/span><\/p>\n

1. Implementierung von Automatisierungssoftware<\/span><\/h2>\n

Die gute Nachricht heutzutage ist, dass Sie keine Programmier- oder Engineering-Kenntnisse besitzen m\u00fcssen, um Ihre Arbeitsprozesse zu automatisieren. <\/span><\/p>\n

Durch die Verwendung von Prozessautomatisierungstools wie <\/span>Zapier<\/span><\/a> und <\/span>Make<\/span><\/a>k\u00f6nnen Sie die Daten, die Sie haben, m\u00fchelos optimal nutzen. Diese Tools erleichtern den Datenaustausch zwischen Ihrer F\u00f6rdermittelverwaltungssoftware und anderen Systemen, die Ihren gesch\u00e4ftlichen Anforderungen entsprechen. Indem Sie regelm\u00e4\u00dfige Aufgaben auf Autopilot schalten, gewinnen Sie viel Zeit, um sich anderen Belangen der F\u00f6rdermittelverwaltung zu widmen. <\/span><\/p>\n

Good Grants bietet <\/span>Integration mit Zapier und Make<\/span><\/a> \u2013 beliebte und einfach zu bedienende Automatisierungstools, die Ihnen die ganze schwere Arbeit abnehmen. Die Integration automatisiert die Registrierung von Antragstellenden, die Erstellung neuer Kontakte im CRM, die Speicherung eingereichter Antr\u00e4ge, die Erstellung von Rechnungen f\u00fcr Zuweisungen und vieles mehr. So k\u00f6nnen Ihre unternehmenskritischen Anwendungen zusammenarbeiten und Ihnen Stunden \u00fcber Stunden an manuellen Aufgaben ersparen. <\/span><\/p>\n

2. Richten Sie automatisierte Kommunikation ein <\/span><\/h2>\n

Um ein Programm zur Vergabe von F\u00f6rdermitteln erfolgreich durchzuf\u00fchren, m\u00fcssen alle Beteiligten auf dem Laufenden gehalten werden. Dazu geh\u00f6ren die Antragstellenden, Gutachtende und andere relevante Parteien. Es w\u00e4re jedoch nahezu unm\u00f6glich, all diese E-Mails und Benachrichtigungen manuell zu versenden. <\/span><\/p>\n

Hier kommen automatisierte Kommunikationen ins Spiel. In Good Grants k\u00f6nnen Sie beispielsweise personalisierte E-Mails, Benachrichtigungen und sogar SMS-Nachrichten direkt von der Plattform aus versenden. Kein Hin- und Herwechseln zwischen Ihrem Marketingsystem und Ihrem F\u00f6rdermittelverwaltungssystem. <\/span><\/p>\n

Good Grants erm\u00f6glicht es Ihnen, eine Reihe von E-Mails direkt von der Plattform aus zu versenden, um Bewerbende \u00fcber bevorstehende Fristen oder den Genehmigungsstatus ihrer Antr\u00e4ge zu informieren. In \u00e4hnlicher Weise k\u00f6nnen Gutachtende \u00fcber ausstehende Antr\u00e4ge oder andere Programmaktualisierungen benachrichtigt werden. <\/span>Das Planungselement hilft Ihnen, effektiver zu planen. Sie k\u00f6nnen alle spezifischen E-Mails im Voraus entwerfen und Ausl\u00f6ser einrichten, die Sie informieren, wenn automatisierte Benachrichtigungen versendet werden. Dies ist eine gute M\u00f6glichkeit, sicherzustellen, dass alle Beteiligten wichtige Informationen zur richtigen Zeit in Ihrer Zeitzone erhalten. <\/span><\/p>\n

Programmierte Benachrichtigungen erleichtern den Kommunikationsprozess. Wenn eine Aktion auf der Plattform abgeschlossen ist, wird eine E-Mail- oder SMS-basierte Benachrichtigung an die relevanten Parteien gesendet. Niemand wird im Dunkeln gelassen. Und Sie haben nicht Stunden damit verbracht, alles zu erledigen. <\/span><\/p>\n

3. Nutzen Sie einen automatisierten Workflow f\u00fcr die F\u00f6rdermittelverwaltung<\/span><\/h2>\n

Jeder F\u00f6rdermittelantrag durchl\u00e4uft eine Reihe von Schritten, w\u00e4hrend er den Lebenszyklus durchl\u00e4uft. Diese sich wiederholende Abfolge ist zwar zeitaufw\u00e4ndig, aber entscheidend f\u00fcr den Erfolg der Bem\u00fchungen zur Vergabe von F\u00f6rdermitteln. Die Automatisierung dieser Workflows kann den Arbeitsaufwand drastisch reduzieren und sicherstellen, dass alle F\u00f6rdermittel einen fairen und gerechten Prozess durchlaufen. <\/span><\/p>\n

Eine solche Automatisierungstechnik ist die Einrichtung von automatisierten <\/span>Pr\u00fcfungsphasen<\/span><\/a>. In der Regel m\u00fcssen F\u00f6rdermittelantr\u00e4ge von mehreren Personen im Team des F\u00f6rdermittelmanagers gepr\u00fcft werden. <\/span><\/p>\n

Durch die Erstellung von Ausl\u00f6sern, die eine Kette von Aktionen im Pr\u00fcfungsprozess ausl\u00f6sen, kann jede Person im Pr\u00fcfungsteam benachrichtigt und angewiesen werden, die n\u00e4chsten Schritte nach Bedarf zu unternehmen. Dieser Hack verschiebt die F\u00f6rdermittelantr\u00e4ge effizient an die erforderlichen Nominierten oder Manager zur Genehmigung, Ablehnung oder Weiterleitung. <\/span><\/p>\n

In Good Grants k\u00f6nnen Sie so viele Workflows einrichten, wie Sie ben\u00f6tigen, um Ihr einzigartiges F\u00f6rdermittelprogramm und Ihren Lebenszyklus anzupassen. <\/span><\/p>\n

4. Automatisieren und planen Sie F\u00f6rdermittelberichte <\/span><\/h2>\n

Die \u00dcberwachung und Verfolgung von F\u00f6rdermitteln, sobald sie vergeben wurden, ist oft die arbeitsintensivste Phase des F\u00f6rdermittelverwaltungszyklus. Es ist wichtig, die vergebenen Mittel zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Ziele und die Mission erf\u00fcllt werden. <\/span><\/p>\n

Hier ist es wichtig, nichts durchrutschen zu lassen \u2013 und die Automatisierung kann helfen. Wenn F\u00f6rdermittel vergeben werden, k\u00f6nnen Sie mit der Planung und Zuweisung von Projektberichten beginnen, sobald diese in Ihren Programmzeitplan passen. <\/span><\/p>\n

In Good Grants k\u00f6nnen F\u00f6rdermittelgebende eine unbegrenzte Anzahl von F\u00f6rdermittelberichtsformularen erstellen, um programmatische, finanzielle, KPI- oder andere relevante Informationen anzufordern. Dies kann jederzeit und so oft wie n\u00f6tig erfolgen. <\/span><\/p>\n

F\u00f6rdermittelgebende k\u00f6nnen den Prozess automatisieren, indem sie vorkonfigurierte automatische Benachrichtigungen an Zuwendungsempfangende oder Mitglieder des F\u00f6rdermittelvergabeteams erstellen, um allen zu helfen, die Berichtszeitpl\u00e4ne einzuhalten und Zeit zu sparen. <\/span><\/p>\n

\u00dcber text- und zahlenbasierte Berichte hinaus unterst\u00fctzt Good Grants Rich Content wie Videos, Bilder und Audio, um F\u00f6rdermittelgebenden zu helfen, das Projekt in Aktion sicher zu \u00fcberpr\u00fcfen und die Auswirkungen der F\u00f6rdermittel bei Abschluss besser zu definieren. <\/span><\/p>\n

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Die F\u00f6rdermittelverwaltung, eine S\u00e4ule der Philanthropie, bringt eine Menge Verantwortung mit sich. W\u00e4hrend einige Aufgaben die akribische Aufmerksamkeit der F\u00f6rdermittelgebenden erfordern, sind andere sich wiederholend und k\u00f6nnen selbstgesteuert werden. Diese Automatisierungstechniken helfen Ihnen, diese sich wiederholenden Aufgaben zu bew\u00e4ltigen und den Prozess effizienter zu gestalten. <\/span><\/p>\n

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