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Einige Stiftungen, die F\u00f6rdermittel vergeben, verlassen sich immer noch auf Tabellenkalkulationen, um Daten und Fortschritte ihrer F\u00f6rdermittel und Finanzierungen zu verfolgen. Dies mag sich zwar wie eine einfachere und kosteng\u00fcnstigere Art der Verwaltung von F\u00f6rdermitteln anf\u00fchlen, doch die Verwendung von Tabellenkalkulationen allein kann sich potenziell nachteilig auf eine Organisation und die Gemeinschaften auswirken, denen sie dient.<\/p>\n
In den letzten Jahren haben mehr Organisationen als je zuvor spezielle Software f\u00fcr die Verwaltung von F\u00f6rdermitteln<\/a> (GMS) eingef\u00fchrt \u2013 Experten erwarten sogar bis 2027 eine noch st\u00e4rkere Nutzung von Software f\u00fcr die Verwaltung von F\u00f6rdermitteln<\/a>. Das hat folgenden Grund: Seit der Pandemie erkennen Organisationen, wie viel effektiver und wirkungsvoller sie sein k\u00f6nnen, wenn alle ihre Daten leicht zug\u00e4nglich und an einem Ort verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n In diesem Artikel werden wir erl\u00e4utern, inwiefern Tabellenkalkulationen mehr Schaden als Nutzen anrichten k\u00f6nnen und warum Good Grants, eine spezielle Software f\u00fcr die Verwaltung von F\u00f6rdermitteln, die richtige L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Organisation ist.<\/p>\n Es kann sich oft einfacher anf\u00fchlen, Ihre Organisation mit der manuellen Verwaltung von F\u00f6rdermittelinformationen zu beauftragen, anstatt in eine spezielle Software zu investieren. Dies mag sich zwar wie die einfachere Option anf\u00fchlen, doch die Verwendung von Tabellenkalkulationen f\u00fcr die Verwaltung von F\u00f6rdermitteln oder anderen manuellen Methoden kann Ihren Erfolg potenziell gef\u00e4hrden.<\/p>\n Hier sind einige potenzielle Nachteile:<\/p>\n Mangelnde Zentralisierung und Zusammenarbeit:<\/strong> Tabellenkalkulationen f\u00fcr die Verwaltung von F\u00f6rdermitteln werden in der Regel lokal gespeichert oder per E-Mail versendet, was zu Problemen bei der Versionskontrolle und zur Unzug\u00e4nglichkeit f\u00fcr ein Team f\u00fchrt. Bei einem GMS hingegen werden alle f\u00f6rdermittelbezogenen Daten in einem einzigen, zentralen System gespeichert, wodurch sichergestellt wird, dass jeder in der Organisation Zugriff auf die aktuellsten Informationen hat.<\/p>\n Eingeschr\u00e4nkte Datenintegrit\u00e4t und -sicherheit:<\/strong> Tabellenkalkulationen verf\u00fcgen nicht \u00fcber robuste Datenvalidierungs- und Sicherheitsfunktionen, was zu schlechten Entscheidungen, Compliance-Problemen und finanziellen Unstimmigkeiten f\u00fchren kann. Software f\u00fcr die Verwaltung von F\u00f6rdermitteln verf\u00fcgt jedoch in der Regel \u00fcber integrierte Sicherheitsma\u00dfnahmen, die den Best Practices der Branche entsprechen. (Sehen Sie, wie Good Grants als sicherste Software f\u00fcr die Verwaltung von F\u00f6rdermitteln<\/a> abschneidet.)<\/p>\n Unzureichende Daten und Analysen<\/strong>: Stiftungen, die F\u00f6rdermittel vergeben, ben\u00f6tigen oft detaillierte Berichte, um die Wirkung ihrer Finanzierung zu analysieren, die Einhaltung von Vorschriften zu verfolgen und strategische Entscheidungen zu treffen, und Tabellenkalkulationen sind in diesen Funktionen eingeschr\u00e4nkt. Ebenso bieten Tabellenkalkulationen keinen Zugriff auf Echtzeit-Datenaktualisierungen, die zur Entscheidungsfindung beitragen k\u00f6nnen. Das richtige System f\u00fcr die Verwaltung von F\u00f6rdermitteln bietet jedoch vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichtswerkzeuge, sodass F\u00f6rdermittelgeber ihre Fortschritte visuell darstellen und mit Stakeholdern teilen k\u00f6nnen. Ein GMS reduziert auch das Risiko, indem es die Datenvalidierung automatisiert und Kontrollen und Abgleiche durchf\u00fchrt, um die Genauigkeit w\u00e4hrend des gesamten Prozesses der F\u00f6rdermittelverwaltung zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n Herausforderungen bei der Skalierbarkeit:<\/strong> Die Verwendung einer Tabellenkalkulation mag eine gute Idee sein, wenn Ihre Stiftung gerade erst anf\u00e4ngt. Wenn Ihre Organisation jedoch w\u00e4chst und Sie mehrere F\u00f6rderzyklen und Programme eingerichtet haben, steigt auch die Komplexit\u00e4t Ihrer Daten, was in Tabellenkalkulationen allein schwer zu verwalten sein kann. Mit GMS k\u00f6nnen Organisationen mehrere Programme und zunehmend komplexe Daten einfach und effizient verwalten.<\/p>\n Zeitaufw\u00e4ndige manuelle Prozesse:<\/strong> Einer der gr\u00f6\u00dften Nachteile der Verwendung von Tabellenkalkulationen f\u00fcr die Verwaltung von F\u00f6rdermitteln ist der damit verbundene Zeitaufwand. Da die Tabellenkalkulationen manuell aktualisiert werden m\u00fcssen, geht oft Zeit verloren, die f\u00fcr wichtigere, missionsbezogene Aufgaben aufgewendet werden k\u00f6nnte. Einer der gr\u00f6\u00dften Vorteile von GMS ist jedoch die M\u00f6glichkeit, Arbeitsabl\u00e4ufe durch Automatisierung zu rationalisieren.<\/p>\n Good Grants wurde speziell f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse von F\u00f6rdermittelgebern entwickelt. Die Software verwaltet jeden Aspekt des Lebenszyklus der F\u00f6rdermittelvergabe, kann innovative Ans\u00e4tze f\u00fcr die F\u00f6rdermittelvergabe f\u00f6rdern und unterst\u00fctzen (wie z. B. vertrauensbasierte Philanthropie) und kann Ihrer Organisation sowohl zum Erfolg als auch zur Skalierung verhelfen.<\/p>\n Mit Good Grants k\u00f6nnen Stiftungen, die F\u00f6rdermittel vergeben, ein System erhalten, das:<\/p>\n Sicher:<\/strong> Good Grants bietet die weltweit sicherste Softwarel\u00f6sung f\u00fcr die Verwaltung von F\u00f6rdermitteln. Die Anwendungs- und Hosting-Umgebung wurde mit integrierten Sicherheitspraktiken und -funktionen entwickelt, sodass Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit Ihrer in Good Grants gespeicherten F\u00f6rdermittel- oder Stipendiendaten machen m\u00fcssen.<\/p>\n Zug\u00e4nglich:<\/strong> Good Grants bietet internationalisierte Funktionen wie mehrere Sprachen und Finanzierungsw\u00e4hrungen, benutzerfreundliche Schnittstellen sowie Tools und Optionen, die die Anforderungen an die Barrierefreiheit erf\u00fcllen.<\/p>\n Einfach:<\/strong> Egal, ob Sie eine offene, geschlossene, wettbewerbsorientierte oder formelhafte F\u00f6rderung durchf\u00fchren, Good Grants unterst\u00fctzt Ihren gesamten F\u00f6rderzyklus von Anfang bis Ende \u2013 von der Unterst\u00fctzung bei der Antragsverwaltung bis hin zur Erleichterung der Berichterstattung nach der Vergabe und der Verwaltung der Finanzierung.<\/p>\n Zeitsparend:<\/strong> Good Grants \u00fcbernimmt alle administrativ aufw\u00e4ndigen Teile des Lebenszyklus der F\u00f6rdermittelverwaltung mit benutzerdefinierten Arbeitsabl\u00e4ufen, ausgel\u00f6sten E-Mail-Benachrichtigungen, Dokumentvorlagen und mehr.<\/p>\n Skalierbar:<\/strong> Good Grants kann Ihnen helfen, mehr als nur Daten zu verfolgen. Mit unserer Software f\u00fcr die Verwaltung von F\u00f6rdermitteln kann Ihre Stiftung E-Mails versenden, Formelfelder erstellen und sogar die F\u00f6rderf\u00e4higkeit pr\u00fcfen.<\/p>\n Erfolgreich:<\/strong> Mit Good Grants k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Daten sicher und konform sind \u2013 und dass nichts durchs Raster f\u00e4llt. So kann sich Ihre Organisation auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist, wie z. B. den Aufbau von Beziehungen zu Zuwendungsempfangenden und die Steigerung Ihrer Wirkung.<\/p>\n Wenn Sie bereit sind, Ihre F\u00f6rdermittelvergabe zu skalieren, ist es an der Zeit, Tabellenkalkulationen hinter sich zu lassen. Sicherheit, Zug\u00e4nglichkeit, optimierte Prozesse, einfache Einreichung und \u00dcberpr\u00fcfung werden Ihrer F\u00f6rdermittelvergabe nur zum Erfolg verhelfen. Sind Sie bereit, mehr zu erfahren? Melden Sie sich f\u00fcr eine kostenlose Testversion<\/a> an.<\/p>\n <\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Einige Stiftungen, die F\u00f6rdermittel vergeben, verlassen sich immer noch auf Tabellenkalkulationen, um Daten und Fortschritte ihrer F\u00f6rdermittel und Finanzierungen zu verfolgen. 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Tabellenkalkulationen endg\u00fcltig abschaffen \u2013 mit Good Grants<\/h2>\n