{"id":16263104,"date":"2025-04-22T11:12:34","date_gmt":"2025-04-22T11:12:34","guid":{"rendered":"https:\/\/goodgrants.com\/nicht-kategorisiert\/grundlagen-der-foerdermittelverwaltungssoftware-worauf-sie-vor-dem-kauf-achten-sollten\/"},"modified":"2026-02-04T14:55:39","modified_gmt":"2026-02-04T14:55:39","slug":"grundlagen-der-foerdermittelverwaltungssoftware-worauf-sie-vor-dem-kauf-achten-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/grundlagen-der-foerdermittelverwaltungssoftware-worauf-sie-vor-dem-kauf-achten-sollten\/","title":{"rendered":"Grundlagen der F\u00f6rdermittelverwaltungssoftware: Worauf Sie vor dem Kauf achten sollten"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220; _builder_version=&#8220;4.27.4&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220;][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.27.4&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220; width=&#8220;100%&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;][et_pb_column _builder_version=&#8220;4.27.4&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; type=&#8220;4_4&#8243; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.27.4&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; theme_builder_area=&#8220;post_content&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; sticky_enabled=&#8220;0&#8243; ul_font_size=&#8220;18px&#8220; ul_font=&#8220;|&#8211;et_global_body_font_weight|||||||&#8220;]<\/p>\n<p>F\u00f6rdermittelverwaltungssoftware ist f\u00fcr die effiziente und effektive Durchf\u00fchrung von F\u00f6rdermittelprogrammen unerl\u00e4sslich geworden. Angesichts der vielen Softwarel\u00f6sungen auf dem Markt kann es jedoch \u00fcberw\u00e4ltigend sein, zu bestimmen, welche am besten Ihren Anforderungen entspricht. Das Verst\u00e4ndnis der Kernfunktionen einer Software kann Sie bei der Auswahl der besten L\u00f6sung leiten, die den gr\u00f6\u00dften Nutzen bietet.  <\/p>\n<p>In diesem Artikel werden wir eine Liste von Funktionen und Merkmalen vorstellen, die Sie beim Kauf von F\u00f6rdermittelverwaltungssoftware vor einer Anschaffung ber\u00fccksichtigen sollten.<\/p>\n<h2>1. Sicherheit, Datenschutz und Compliance<\/h2>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/die-bedeutung-von-sicherheit-in-software-fuer-das-foerdermittelmanagement\/\">Bedeutung der Sicherheit in der F\u00f6rdermittelverwaltungssoftware<\/a> kann nicht genug betont werden. Als F\u00f6rdermittelmanager verarbeiten Sie zweifellos sensible Informationen wie pers\u00f6nliche und projektbezogene Details. Es ist entscheidend, diese Daten zu sch\u00fctzen, da die Auswirkungen verheerend sein k\u00f6nnen, wenn diese Details in die falschen H\u00e4nde geraten.  <\/p>\n<p>Es wurden verschiedene Vorschriften und Praktiken geschaffen, um den Datenschutz zu gew\u00e4hrleisten und Software vor Cyberangriffen zu sch\u00fctzen. Die Wahl einer <a href=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Good-Grants-Security-and-data-protection-comparison.pdf\">sicheren F\u00f6rdermittelverwaltungsplattform<\/a>, die Standard-Datenschutzpraktiken implementiert und alle anwendbaren Vorschriften einh\u00e4lt, ist unerl\u00e4sslich. <\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/datenschutz-und-compliance-in-der-foerderverwaltungssoftware\/\">Datenschutz, Compliance<\/a> und <a href=\"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/welche-sicherheitsfunktionen-sie-bei-der-auswahl-eines-foerdermittelverwaltungssystems-beachten-sollten\/\">Sicherheit<\/a> \u2013 Funktionen, auf die Sie bei der Entscheidung f\u00fcr ein F\u00f6rdermittelverwaltungssystem achten sollten, umfassen:<\/p>\n<ul>\n<li>Physische und Serversicherheit<\/li>\n<li>Datenresidenz und Verarbeitungsprozesse<\/li>\n<li>Passw\u00f6rter und Multi-Faktor-Authentifizierung<\/li>\n<li>Eine Datenschutzerkl\u00e4rung<\/li>\n<li>Rollen- und berechtigungsbasierte Zugriffskontrolle<\/li>\n<li>Datenverschl\u00fcsselung<\/li>\n<li>Echtzeit-Bot-Schutz<\/li>\n<li>Compliance wie GDPR, CCPA, APP und mehr<\/li>\n<\/ul>\n<h2>2. Antragsverwaltung<\/h2>\n<p>Die Antragsverwaltung ist ein grundlegender Aspekt des F\u00f6rdermittel-Lebenszyklus. Ihre F\u00f6rdermittelverwaltungssoftware sollte darauf ausgelegt sein, die Einreichung und Verwaltung von Antr\u00e4gen zu optimieren \u2013 alles, um <a href=\"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/die-bewerbenden-erfahrung-verbessern-was-macht-einen-grossartigen-einreichungsprozess-aus\/\">das Erlebnis f\u00fcr Bewerbende zu verbessern<\/a> und eine nahtlose Benutzeroberfl\u00e4che zu bieten. <\/p>\n<p>Stellen Sie sicher, dass Ihr F\u00f6rdermittelverwaltungssystem \u00fcber einen Antragsformular-Generator verf\u00fcgt, der anpassbare Felder und Vorlagen bietet. Das Bewerbendenportal sollte ansprechend sein und eine Auto-Speicherfunktion sowie Bearbeitungs- und Einreichungsfunktionen bereitstellen. Best\u00e4tigen Sie, dass Upload-Funktionen f\u00fcr erforderliche Anh\u00e4nge und andere <a href=\"https:\/\/goodgrants.com\/de\/funktionen\/verwalten\/dokumente\/\">Dokumentenmanagement<\/a>-Funktionen vorhanden sind.  <\/p>\n<h2>3. Robuste Bewertungstools<\/h2>\n<p>Die F\u00f6rdermittelverwaltung umfasst die Bewertung jeder Einreichung, um zu bestimmen, welche Bewerbende eine F\u00f6rderung verdienen. Ein manueller Bewertungsprozess kann zeitaufwendig sein, insbesondere bei gro\u00dfen Mengen an Einreichungen. Zudem kann er fehleranf\u00e4llig und subjektiv sein.  <\/p>\n<p>Achten Sie beim Kauf von F\u00f6rdermittelverwaltungssoftware auf dynamische Bewertungstools. Diese Tools k\u00f6nnen Zeit sparen und Fehler reduzieren. Sie k\u00f6nnen auch Voreingenommenheit reduzieren, indem sie sicherstellen, dass jede Bewerbung nach denselben Kriterien bewertet wird.  <\/p>\n<p>Es ist wichtig, auf Funktionen wie <a href=\"https:\/\/goodgrants.com\/de\/funktionen\/funktionen-vor-der-vergabe\/antragsbegutachtung\/\">konfigurierbare Bewertungsmodi<\/a> und <a href=\"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/funktionsschwerpunkt-auto-scoring-fuer-die-vorauswahl-von-foerdermittelantraegen\/\">automatische Bewertung<\/a> zu achten. Diese k\u00f6nnen helfen, Einreichungen basierend auf gewichteten Kriterien zu bewerten und so sicherzustellen, dass Ihre F\u00f6rderentscheidungen mit Ihrer Mission und Strategie \u00fcbereinstimmen. <\/p>\n<h2>4. F\u00f6rdermittelverfolgung und Berichterstattung<\/h2>\n<p>F\u00f6rdermittelberichterstattung, <a href=\"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/wie-man-flexibilitaet-und-rechenschaftspflicht-in-der-foerdermittelverwaltung-in-einklang-bringt\/\">Rechenschaftspflicht<\/a> und Wirkungsmessung k\u00f6nnen einen gro\u00dfen Teil des F\u00f6rdermittel-Lebenszyklus ausmachen, und es ist wichtig, die Tools zu haben, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden und den <a href=\"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/best-practices-fuer-die-foerdermittelberichterstattung-6-moeglichkeiten-zur-datennutzung\/\">Berichtsprozess<\/a> zu vereinfachen.<\/p>\n<p>Achten Sie in Ihren F\u00f6rdermittelverwaltungstools auf <a href=\"https:\/\/help.goodgrants.com\/hc\/en-gb\/articles\/6246461233295-Grant-reporting\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tracking- und Berichtsfunktionen<\/a>, die eine angemessene Aufsicht bieten und die Abstimmung zwischen F\u00f6rdernden und Empfangenden aufrechterhalten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die Nutzung eines Systems mit Tracking- und Berichtsfunktionen zeigt ein starkes Verantwortungsbewusstsein gegen\u00fcber F\u00f6rdernden und unterstreicht Ihr Engagement f\u00fcr Verbesserungen.<\/p>\n<h2>5. Automatisierung und Integration<\/h2>\n<p>Sich auf manuelle Arbeit f\u00fcr verschiedene Prozesse wie Einreichungen, \u00dcberpr\u00fcfungen, Dokumentenverwaltung und das Senden von Erinnerungen zu verlassen, kann zeitaufwendig und anf\u00e4llig f\u00fcr menschliche Fehler sein. Sie m\u00f6chten Zeit sparen, Daten synchronisieren und die Funktionalit\u00e4t Ihres F\u00f6rdermittelverwaltungstools erweitern. <\/p>\n<p>Suchen Sie nach einem F\u00f6rdermittelverwaltungssystem mit Automatisierungs- und Integrationsfunktionen. <a href=\"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/5-automatisierungen-fuer-die-foerdermittelverwaltung-um-zeit-zu-sparen-freude-zu-bereiten\/\">Automatisierung<\/a> erledigt wiederkehrende Aufgaben, w\u00e4hrend <a href=\"https:\/\/goodgrants.com\/de\/funktionen\/integrationen\/\">Integration<\/a> sicherstellt, dass die Plattform nahtlos mit Ihren anderen Alltagssystemen verbunden werden kann. Dies kann Zeit f\u00fcr Ihr Team freisetzen und Ihren Workflow optimieren. <\/p>\n<h2>6. Kommunikation und Zusammenarbeit<\/h2>\n<p>Da die F\u00f6rdermittelverwaltung mehrere Stakeholder wie Bewerbende, Gutachtende und F\u00f6rdernde umfasst, ist Abstimmung wichtig. Pr\u00fcfen Sie auf <a href=\"https:\/\/goodgrants.com\/de\/funktionen\/kommunizieren\/\">Kommunikations-<\/a> und <a href=\"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/erfolgreich-starten-spannende-neue-funktionen-zur-staerkung-ihrer-foerdermittelvergabe-im-jahr-2022\/\">Kollaborationsfunktionen<\/a> wie ein internes und externes Nachrichtensystem, Planungsoptionen, die M\u00f6glichkeit, Einreichungen zu kommentieren, Aufgabenzuweisung, Dateifreigabe, Versionskontrolle, Aktivit\u00e4tsprotokolle und Kommunikationshistorie. <\/p>\n<p>Diese Funktionen optimieren die Zusammenarbeit und stellen sicher, dass jeder Stakeholder jederzeit auf dem Laufenden gehalten wird.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>F\u00f6rdermittelverwaltungssoftware kann \u00fcber den Erfolg oder Misserfolg Ihres F\u00f6rdermittel-Lebenszyklus entscheiden. Die richtige Software f\u00fcr Ihre individuellen Anforderungen zu finden, kann einen Rahmen f\u00fcr eine erfolgreiche F\u00f6rdermittelvergabe bieten und die Wirkung Ihres Programms erh\u00f6hen. Pr\u00fcfen Sie, ob Good Grants das Richtige f\u00fcr Ihr Programm ist, mit <a href=\"https:\/\/goodgrants.com\/de\/testversion\/\">einer 14-t\u00e4gigen kostenlosen Testphase<\/a>.  <\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00f6rdermittelverwaltungssoftware ist f\u00fcr die effiziente und effektive Durchf\u00fchrung von F\u00f6rdermittelprogrammen unerl\u00e4sslich geworden. Angesichts der vielen Softwarel\u00f6sungen auf dem Markt kann es jedoch \u00fcberw\u00e4ltigend sein, zu bestimmen, welche Ihren Anforderungen entspricht. Das Verst\u00e4ndnis der Kernfunktionen einer Software kann Sie bei der Auswahl der besten L\u00f6sung leiten, die den gr\u00f6\u00dften Nutzen bietet.   <\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":16261583,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","wds_primary_category":0,"footnotes":""},"categories":[498],"tags":[506],"dipi_cpt_category":[],"class_list":["post-16263104","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","tag-fordermittelverwaltungssoftware"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16263104","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16263104"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16263104\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16265401,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16263104\/revisions\/16265401"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16261583"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16263104"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16263104"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16263104"},{"taxonomy":"dipi_cpt_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/dipi_cpt_category?post=16263104"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}