[et_pb_section fb_built=“1″ theme_builder_area=“post_content“ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“][et_pb_row _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ theme_builder_area=“post_content“ width=“100%“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″][et_pb_column _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ type=“4_4″ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_text _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ theme_builder_area=“post_content“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n
Die Skalierung Ihres F\u00f6rdermittelprogramms \u2013 und eine gr\u00f6\u00dfere Wirkung als je zuvor zu erzielen \u2013 sollte aufregend sein. F\u00fcr viele Stiftungen, denen die richtigen Tools und Prozesse fehlen, kann Wachstum jedoch Stress und Kopfschmerzen verursachen. <\/p>\n
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr F\u00f6rdermittelprogramm einfach und effektiv skalieren k\u00f6nnen. Von der Automatisierung von Routineaufgaben bis zur Schaffung eines skalierbaren Prozesses mit den richtigen Tools \u2013 dieser Leitfaden wird Ihrem Team helfen, sich f\u00fcr Wachstum zu begeistern, anstatt sich davon \u00fcberfordert zu f\u00fchlen. <\/p>\n
Wenn Ihre Stiftung Wachstum erlebt, gibt es in der Regel einige h\u00e4ufige Anzeichen, die darauf hinweisen, dass es Zeit ist, Ihre Tools und Prozesse zu \u00fcberarbeiten. Dazu geh\u00f6ren: <\/p>\n
Bewerbungsflut:<\/strong> Ihre Stiftung erh\u00e4lt doppelt oder dreifach so viele Bewerbungen wie fr\u00fcher.<\/p>\n Engp\u00e4sse bei der Begutachtung<\/strong>: Aufgrund des Zustroms von Bewerbungen vers\u00e4umt Ihr Team oft Fristen, weil die Bewertung zu lange dauert.<\/p>\n \u00dcberlastung des Personals:<\/strong> Ihr Team macht \u00dcberstunden, um mit den Bewerbungen Schritt zu halten, was zu Burnout<\/a> f\u00fchrt.<\/p>\n Mehrere Finanzierungsstr\u00f6me:<\/strong> Ihre Stiftung verwaltet verschiedene Programme mit unterschiedlichen Kriterien und Zeitpl\u00e4nen.<\/p>\n Geografische Expansion:<\/strong> W\u00e4hrend Sie fr\u00fcher vielleicht nur eine Region bedient haben, haben Sie jetzt in neue Regionen mit unterschiedlichen Bed\u00fcrfnissen und Sprachen expandiert.<\/p>\n Vervielfachung der Stakeholder:<\/strong> Sie koordinieren zwischen mehr Gutachtenden, Vorstandsmitgliedern und Gemeinschaftspartnern.<\/p>\n Wenn alle oben genannten Anzeichen zutreffen, ist es h\u00f6chstwahrscheinlich an der Zeit, dass Ihr Team seine Tools und Prozesse aktualisiert, um mit der hohen Nachfrage und Expansion Schritt zu halten.<\/p>\n Einige der wichtigsten zeitsparenden Prozesse und Tools umfassen:<\/p>\n Ein vollst\u00e4ndiges Management-Dashboard:<\/strong> Nutzen Sie eine schnelle \u00dcbersicht dar\u00fcber, wie alles in Ihrem Programm verfolgt wird, einschlie\u00dflich der \u00dcberpr\u00fcfung dessen, was eingereicht wurde, was in Bearbeitung ist und mehr. Dies hilft Ihrem Team \u2013 egal wie gro\u00df \u2013 gemeinsam auf Kurs und organisiert zu bleiben. <\/p>\n Automatisierte Workflows:<\/strong> Konfigurieren Sie einen mehrstufigen Workflow, um Bewerbungen automatisch durch den F\u00f6rdermittel-Lebenszyklus zu bewegen. Perfekt f\u00fcr Bewerbungsfreigaben, Nominierungsannahmen, detaillierte Begutachtungsrunden und mehr \u2013 ein Aktionsfluss kann Ihrem Personal helfen, Stunden manueller Arbeit zu eliminieren<\/a> und manuelle Fehler zu reduzieren. <\/p>\n Nahtlose F\u00f6rdermittelverfolgung:<\/strong> Verzichten Sie auf manuelle Tabellenkalkulationen und verfolgen Sie den Fortschritt<\/a> von F\u00f6rdermittelprojekten einfach, nachdem F\u00f6rdermittel vergeben wurden. Sehen Sie sich Metriken an wie die Anzahl der aktiven F\u00f6rdermittelprojekte, wie viele F\u00f6rdermittel jedes erhalten hat und ob sie im Zeitplan liegen. <\/p>\n Umfassendes F\u00f6rdermittelmanagement:<\/strong> Konfigurieren Sie mehrere Fondsbudgets, erstellen Sie Finanzierungszuteilungen<\/a> und planen und verfolgen Sie Zahlungen \u2013 alles an einem Ort.<\/p>\n Zusammenarbeit bei Einreichungen:<\/strong> Bieten Sie eine sichere Methode f\u00fcr einzelne Bewerbende und Zuwendungsempfangende, in Echtzeit zusammenzuarbeiten<\/a> an einer einzigen Bewerbung oder einem F\u00f6rdermittelbericht, ohne Anmeldedaten zu teilen.<\/p>\n Eignungspr\u00fcfung:<\/strong> Sparen Sie Ihrem Personal Stunden an Zeit, indem Sie nicht f\u00f6rderf\u00e4hige Bewerbende<\/a> automatisch von der Bewerbung oder dem Rest des Formulars umleiten.<\/p>\n Die Skalierung eines Programms sollte eine gro\u00dfe Errungenschaft sein, auf die sich jeder freut. Mit mehr Bewerbungen, einem gr\u00f6\u00dferen Team und zus\u00e4tzlichen Finanzierungsstr\u00f6men hat Ihre Stiftung die unglaubliche Gelegenheit, eine gr\u00f6\u00dfere Wirkung zu erzielen. <\/p>\nWichtige Tools zur Skalierung eines Programms<\/h2>\n
Skalieren Sie Ihr F\u00f6rdermittelprogramm einfach und nahtlos mit Good Grants<\/h2>\n