{"id":16263074,"date":"2025-06-17T05:39:29","date_gmt":"2025-06-17T05:39:29","guid":{"rendered":"https:\/\/goodgrants.com\/nicht-kategorisiert\/routineaufgaben-automatisieren-so-gewinnen-sie-zeit-in-ihrem-foerdermittelzyklus-zurueck\/"},"modified":"2026-02-04T14:55:31","modified_gmt":"2026-02-04T14:55:31","slug":"routineaufgaben-automatisieren-so-gewinnen-sie-zeit-in-ihrem-foerdermittelzyklus-zurueck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/routineaufgaben-automatisieren-so-gewinnen-sie-zeit-in-ihrem-foerdermittelzyklus-zurueck\/","title":{"rendered":"Routineaufgaben automatisieren: So gewinnen Sie Zeit in Ihrem F\u00f6rdermittelzyklus zur\u00fcck"},"content":{"rendered":"

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Von der Einhaltung von Vorschriften \u00fcber die Pr\u00fcfung von Berichten bis hin zur Einhaltung von Fristen \u2013 F\u00f6rdermittelgeber \u00fcbernehmen st\u00e4ndig mehrere Aufgaben. Bei so viel administrativem Aufwand geht die Arbeit, wie die Verbindung zu Zuwendungsempfangenden, das Teilen von Geschichten und mehr, leicht im Alltagsgesch\u00e4ft unter. <\/p>\n

Hier kommt die Automatisierung ins Spiel.<\/p>\n

Wenn F\u00f6rdermittelgeber Routineaufgaben automatisieren, k\u00f6nnen sie Zeit f\u00fcr den Kern der F\u00f6rdermittelvergabe zur\u00fcckgewinnen und Kapazit\u00e4ten f\u00fcr tiefere menschliche Beziehungen und intelligentere Entscheidungsfindung freisetzen. <\/p>\n

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Automatisierung<\/a> die menschliche Arbeit aufwertet und auf welche f\u00fcnf Arten F\u00f6rdermittelgeber Good Grants nutzen k\u00f6nnen, um Verwaltungsaufgaben zu automatisieren. <\/p>\n

Wie wertet Automatisierung die menschliche Arbeit auf?<\/h2>\n

Durchdacht eingesetzt, kann Automatisierung wiederkehrende, geringwertige Aufgaben von F\u00f6rdermittelgebern \u00fcbernehmen. Im Gegenzug k\u00f6nnen F\u00f6rdermittelgeber mehr Zeit investieren in: <\/p>\n

Strategie:<\/strong> Ohne durch wiederkehrende administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung des F\u00f6rdermittelzyklus belastet zu sein, haben F\u00f6rdermittelgeber mehr Zeit, Trends zu erkennen, Programme effektiver zu bewerten und sich auf die langfristige Planung statt auf kurzfristige, reaktive Antworten zu konzentrieren.<\/p>\n

Unterst\u00fctzung der Zuwendungsempfangenden:<\/strong> Mit weniger Zeitaufwand f\u00fcr allt\u00e4gliche Aufgaben k\u00f6nnen F\u00f6rdermittelgeber schneller auf Fragen von Zuwendungsempfangenden reagieren, mehr Zeit f\u00fcr Nachfragen, Feedback und den Aufbau von Vertrauen aufwenden.<\/p>\n

Geschichtenerz\u00e4hlen:<\/strong> Ohne durch Compliance und Berichterstattung belastet zu sein, k\u00f6nnen F\u00f6rdermittelgeber mehr Zeit damit verbringen, Referenzen und Erfolgsgeschichten zu sammeln und harte Daten in wirkungsvolle Erz\u00e4hlungen zu verwandeln.<\/p>\n

5 Aufgaben der F\u00f6rdermittelvergabe, die Sie heute automatisieren k\u00f6nnen<\/h2>\n

Obwohl F\u00f6rdermittelgeber viele Aufgaben automatisieren k\u00f6nnen, gibt es einige entscheidende, die fast sofort Stunden an Zeit freisetzen k\u00f6nnen. <\/p>\n

F\u00f6rdermittelgeber k\u00f6nnen automatisieren:<\/p>\n

1. Antragsbearbeitung<\/h3>\n

Mit dem automatisierten F\u00f6rdermittelverwaltungssystem von Good Grants k\u00f6nnen F\u00f6rdermittelgeber einen mehrstufigen Workflow konfigurieren, der Antr\u00e4ge automatisch durch den F\u00f6rdermittelzyklus bewegt, einschlie\u00dflich Antragsgenehmigung, Annahme von Nominierungen, ausf\u00fchrlichen Pr\u00fcfungsrunden und mehr.<\/p>\n

2. E-Mails<\/h3>\n

Good Grants erm\u00f6glicht es Ihnen, E-Mails automatisch einzurichten und zu planen, um Bewerbende \u00fcber Fristen und die engere Auswahl zu informieren, \u00fcber Pr\u00fcfungsdaten zu beraten und vieles mehr.<\/p>\n

3. Benutzerdefinierte Benachrichtigungen<\/h3>\n

Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen an Programmteilnehmende automatisch basierend auf ausgel\u00f6sten Ereignissen, z. B. wenn ein Antrag eingereicht wird oder wenn ein Antrag nicht f\u00f6rderf\u00e4hig ist \u2013 direkt in Good Grants.<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie automatische Benachrichtigungen an Zuwendungsempfangende oder Mitglieder des F\u00f6rdermittelvergabeteams vorkonfigurieren, um allen zu helfen, Berichtsfristen und Zahlungsanforderungen einzuhalten.<\/p>\n

4. Eignungspr\u00fcfung<\/h3>\n

Wenn Ihr Programm gro\u00df ist, kann ein Eignungspr\u00fcfer eine unglaubliche Zeitersparnis sein. Anstatt Stunden damit zu verbringen, Antr\u00e4ge zu pr\u00fcfen, die die Anforderungen nicht erf\u00fcllen, leitet der Eignungspr\u00fcfer von Good Grants<\/a> nicht f\u00f6rderf\u00e4hige Antr\u00e4ge sofort und automatisch basierend auf Ihren einzigartigen Kriterien um. <\/p>\n

5. Antragsorganisation und Archivierung <\/h3>\n

Anstatt Antr\u00e4ge manuell zu organisieren, erm\u00f6glichen die Archivierungstools von Good Grants F\u00f6rdermittelgebern, vergangene Antr\u00e4ge zu speichern und vollst\u00e4ndige Konfigurationen zu kopieren, um eine neue Saison zu erstellen.<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich identifiziert die Plattform automatisch doppelte Antr\u00e4ge, sodass Sie saubere und genaue Daten pflegen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Mission, nicht auf Routineaufgaben \u2013 mit Good Grants<\/h2>\n

F\u00f6rdermittelgeber sind vielbesch\u00e4ftigt und brauchen jede Unterst\u00fctzung, die sie bekommen k\u00f6nnen. Mit Good Grants, einer F\u00f6rdermittelverwaltungssoftware, die speziell f\u00fcr F\u00f6rdermittelgeber entwickelt wurde, k\u00f6nnen Stiftungen Stunden an Zeit zur\u00fcckgewinnen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: dauerhafte Beziehungen und Wirkung zu schaffen. <\/p>\n

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