[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_row _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ width=“100%“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_text _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ hover_enabled=“0″ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n
Laut Recherchen machen F\u00f6rdermittel 19 % aller wohlt\u00e4tigen Spenden aus<\/a>, was bedeutet, dass F\u00f6rdermittelorganisationen und ihre Arbeit oft das R\u00fcckgrat f\u00fcr den Erfolg und die Wirkung von gemeinn\u00fctzigen Organisationen bilden. Die Bereitstellung all dieser Mittel kann jedoch mit einigen administrativen Belastungen f\u00fcr F\u00f6rdermittelorganisationen<\/a> verbunden sein.<\/p>\n W\u00e4hrend die manuelle F\u00f6rdermittelverwaltung m\u00f6glich und sogar bei F\u00f6rdermittelorganisationen beliebt ist, kann die manuelle Verwaltung des F\u00f6rdermittelprozesses (mehrere unzusammenh\u00e4ngende Tools, rein menschliche \u00dcberpr\u00fcfung und Tabellenkalkulations-basierte Nachverfolgung) zu erheblichen Ineffizienzen f\u00fchren, das Fehlerrisiko erh\u00f6hen und die F\u00e4higkeit einer Organisation zur Skalierung ihrer Wirkung einschr\u00e4nken.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus kann es wertvolle Zeit rauben, die F\u00f6rdermittelgebende f\u00fcr wichtigere Aufgaben verwenden k\u00f6nnten, wie z. B. die St\u00e4rkung der Beziehung zwischen Zuwendungsempfangenden und Geldgebern<\/a> und den Aufbau von Kapazit\u00e4ten bei den Zuwendungsempfangenden \u2013 und vor allem die F\u00f6rderung der unternehmenskritischen Arbeit, die nachhaltige Ver\u00e4nderungen in den Gemeinschaften bewirkt, denen sie dienen.<\/p>\n In diesem Artikel werden wir genau erl\u00e4utern, wie F\u00f6rdermittelorganisationen den F\u00f6rdermittelverwaltungsprozess rationalisieren k\u00f6nnen, damit der gesamte Prozess f\u00fcr alle effizienter, effektiver und wirkungsvoller wird.<\/p>\n Bevor Sie sich mit den Feinheiten der F\u00f6rdermittelautomatisierung befassen, ist es wichtig, zun\u00e4chst den aktuellen Stand Ihrer F\u00f6rdermittelvergabeprozesse zu verstehen. Eine \u00dcberpr\u00fcfung Ihres Workflows ist unerl\u00e4sslich, um herauszufinden, wo Ihr System Engp\u00e4sse aufweist, fehleranf\u00e4llig und einfach nur frustrierend ist.<\/p>\n Dokumentieren Sie dazu alle Ber\u00fchrungspunkte w\u00e4hrend des gesamten F\u00f6rdermittel-Lebenszyklus (von der Vorantragsstellung bis zum Abschluss) und notieren Sie, wo Dinge verbessert und effizienter gestaltet werden k\u00f6nnten. Sprechen Sie mit Ihrem Team, um herauszufinden, was administrativ aufwendig oder schwierig ist, und fragen Sie auch fr\u00fchere Zuwendungsempfangende nach ihren Erfahrungen. Sie werden vielleicht schneller herausfinden, wo die Hauptprobleme liegen, als Sie denken.<\/p>\n Sobald Sie eine \u00dcberpr\u00fcfung durchgef\u00fchrt haben, legen Sie einige Ausgangswerte f\u00fcr Verbesserungen oder Ziele fest, die Sie mit der Automatisierung erreichen m\u00f6chten. Dies kann die Reduzierung der Fehlerraten oder sogar die Verbesserung der Zufriedenheit der Antragstellenden umfassen.<\/p>\n1. Erfassen Sie Ihre aktuelle F\u00f6rdermittelvergabe<\/h2>\n
2. Rationalisieren Sie Antr\u00e4ge und Begutachtungen<\/h2>\n