[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_row _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ width=“100%“ custom_padding=“||1vw||false|false“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n
Laut Recherchen machen F\u00f6rdermittel 19 % aller wohlt\u00e4tigen Spenden aus<\/a>, was bedeutet, dass F\u00f6rdermittelgeber und ihre Arbeit oft das R\u00fcckgrat f\u00fcr den Erfolg und die Wirkung von gemeinn\u00fctzigen Organisationen bilden. Die Bereitstellung all dieser Mittel kann jedoch mit einigen administrativen Belastungen f\u00fcr F\u00f6rdermittelgeber<\/a> verbunden sein. <\/p>\n W\u00e4hrend die manuelle F\u00f6rdermittelverwaltung m\u00f6glich und sogar bei F\u00f6rdermittelorganisationen beliebt ist, kann die manuelle Verwaltung des F\u00f6rdermittelprozesses (mehrere unzusammenh\u00e4ngende Tools, rein menschliche \u00dcberpr\u00fcfung und Tabellenkalkulations-basierte Nachverfolgung) zu erheblichen Ineffizienzen f\u00fchren, das Fehlerrisiko erh\u00f6hen und die F\u00e4higkeit einer Organisation zur Skalierung ihrer Wirkung einschr\u00e4nken.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus kann es wertvolle Zeit rauben, die F\u00f6rdermittelgeber f\u00fcr wichtigere Aufgaben verwenden k\u00f6nnten, wie z. B. die St\u00e4rkung der Beziehung zwischen Zuwendungsempfangenden und Geldgebern<\/a> und den Aufbau von Kapazit\u00e4ten bei den Zuwendungsempfangenden \u2013 und vor allem die F\u00f6rderung der unternehmenskritischen Arbeit, die nachhaltige Ver\u00e4nderungen in den Gemeinschaften bewirkt, denen sie dienen.<\/p>\n In diesem Artikel werden wir genau erl\u00e4utern, wie F\u00f6rdermittelgeber den F\u00f6rdermittelverwaltungsprozess rationalisieren k\u00f6nnen, damit der gesamte Prozess f\u00fcr alle effizienter, effektiver und wirkungsvoller wird.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text module_id=“top-of-best-automating-grant-management-workflows“ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n In diesem Artikel:<\/strong><\/p>\n <\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ background_color=“#ECEBFF“ width=“100%“ custom_padding=“1vw||1.5vw||false|false“ border_radii=“on|10px|10px|10px|10px“ locked=“off“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][dsm_icon_list _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ custom_margin=“||0px||false|false“ custom_padding=“||||false|false“ global_colors_info=“{}“][dsm_icon_list_child text=“Bereit, Ihre F\u00f6rdermittelvergabe zu transformieren?“ font_icon=“||divi||400″ icon_padding=“12px“ icon_font_size=“36px“ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ text_font=“|700|||||||“ global_colors_info=“{}“][\/dsm_icon_list_child][\/dsm_icon_list][et_pb_button button_url=“https:\/\/goodgrants.com\/de\/testversion\/“ url_new_window=“on“ button_text=“Holen Sie sich eine 14-t\u00e4gige kostenlose Testversion “ button_alignment=“left“ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ custom_button=“on“ button_text_size=“17px“ button_text_color=“#000000″ button_bg_color=“RGBA(255,255,255,0)“ button_font=“|600|||on||||“ button_icon=“||divi||400″ button_icon_color=“#05ca8b“ custom_margin=“0px|||55px|false|false“ custom_padding=“0px||||false|false“ locked=“off“ global_colors_info=“{}“ button_icon_color__hover_enabled=“on|hover“ button_icon_color__hover=“#5A37D4″][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ width=“100%“ custom_padding=“2vw||||false|false“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text module_id=“map-your-current-grantmaking“ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ hover_enabled=“0″ global_colors_info=“{}“ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n Bevor Sie sich mit den Feinheiten der F\u00f6rdermittelautomatisierung befassen, ist es wichtig, zun\u00e4chst den aktuellen Stand Ihrer F\u00f6rdermittelvergabeprozesse zu verstehen. Eine \u00dcberpr\u00fcfung Ihres Workflows ist unerl\u00e4sslich, um herauszufinden, wo Ihr System Engp\u00e4sse aufweist, fehleranf\u00e4llig und einfach nur frustrierend ist.<\/p>\n Dokumentieren Sie dazu alle Ber\u00fchrungspunkte w\u00e4hrend des gesamten F\u00f6rdermittel-Lebenszyklus (von der Vorantragsstellung bis zum Abschluss) und notieren Sie, wo Dinge verbessert und effizienter gestaltet werden k\u00f6nnten. Sprechen Sie mit Ihrem Team, um herauszufinden, was administrativ aufwendig oder schwierig ist, und fragen Sie auch fr\u00fchere Zuwendungsempfangende nach ihren Erfahrungen. Sie werden vielleicht schneller herausfinden, wo die Hauptprobleme liegen, als Sie denken.<\/p>\n Sobald Sie eine \u00dcberpr\u00fcfung durchgef\u00fchrt haben, legen Sie einige Ausgangswerte f\u00fcr Verbesserungen oder Ziele fest, die Sie mit der Automatisierung erreichen m\u00f6chten. Dies kann die Reduzierung der Fehlerraten oder sogar die Verbesserung der Zufriedenheit der Antragstellenden umfassen.<\/p>\n Nach oben<\/a><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text module_id=“streamline-applications-and-reviews“ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n Einer der besten zeitsparenden Automatisierungstipps f\u00fcr F\u00f6rdermittelgeber<\/a> ist die Einf\u00fchrung einer Software, die es Ihrer F\u00f6rdermittelstiftung erm\u00f6glicht, alles in einem zentralen automatisierten F\u00f6rdermittelverwaltungssystem abzuwickeln \u2013 von der Antragstellung bis zum Abschluss. Dies kann Ihrem Team helfen, die Durchlaufzeiten zu verbessern, Engp\u00e4sse und Fehler zu reduzieren und den Prozess insgesamt f\u00fcr alle reibungsloser zu gestalten. <\/p>\n Mit Software wie Good Grants k\u00f6nnen F\u00f6rdermittelgeber Funktionen wie die folgenden nutzen:<\/p>\n Aktionsabl\u00e4ufe:<\/strong> Konfigurieren Sie einen mehrstufigen Workflow, um Antr\u00e4ge automatisch durch den F\u00f6rdermittel-Lebenszyklus zu bewegen. Perfekt f\u00fcr die Genehmigung von Antr\u00e4gen, die Annahme von Nominierungen, ausf\u00fchrliche Begutachtungsrunden und mehr. Dies ist besonders n\u00fctzlich f\u00fcr Organisationen, die die Begutachtung von F\u00f6rdermitteln \u00fcber mehrere Teams oder Abteilungen hinweg automatisieren m\u00f6chten.<\/p>\n Automatische Bewertung:<\/strong> Die automatische Bewertung eignet sich hervorragend f\u00fcr die Vorauswahl von Antr\u00e4gen und die Vorqualifizierung und reduziert den Aufwand f\u00fcr die Durchsicht einzelner Antr\u00e4ge drastisch, indem Antworten anhand Ihrer individuellen und vordefinierten Kriterien automatisch bewertet werden.<\/p>\n Entscheidungs-Score-Matrizen und Bestenlisten:<\/strong> Untersuchen Sie die Bewertung im Detail, Antrag f\u00fcr Antrag, mit einer Matrixansicht aller Gutachtende und einer Aufschl\u00fcsselung ihrer Bewertungseingaben. Sehen Sie sich dann Ihr Begutachtungs-Dashboard an, um Live-Ergebnisse in Echtzeit zu erhalten. <\/p>\n Nach oben<\/a><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text module_id=“automate-eligibility-and-compliance-checks“ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ hover_enabled=“0″ global_colors_info=“{}“ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n Eine weitere gute M\u00f6glichkeit, den F\u00f6rdermittelverwaltungsprozess zu automatisieren, ist die Verwendung automatischer F\u00f6rderf\u00e4higkeits- und Compliance-Pr\u00fcfungen, um sicherzustellen, dass Ihr F\u00f6rdermittelprozess korrekt und konform ist. Durch die Verwendung einer Plattform f\u00fcr das F\u00f6rdermittel-Lebenszyklusmanagement mit automatisierten Compliance-Pr\u00fcfungen wie Good Grants k\u00f6nnen Stiftungen auf integrierte Funktionen zugreifen:<\/p>\n F\u00f6rderf\u00e4higkeitspr\u00fcfung:<\/strong> Der F\u00f6rderf\u00e4higkeitspr\u00fcfer<\/a> von Good Grants tr\u00e4gt dazu bei, allen Teilnehmenden eine bessere Erfahrung zu bieten, indem nicht f\u00f6rderf\u00e4hige Antr\u00e4ge automatisch aussortiert werden \u2013 und so allen Zeit, Energie und Aufwand gespart wird. Dies ist besonders wertvoll f\u00fcr Automatisierungsprogramme f\u00fcr Bildungsf\u00f6rdermittel und Regierungsbeh\u00f6rden, die gro\u00dfe Mengen an Antragstellenden verwalten, bei denen eine manuelle Pr\u00fcfung einfach nicht skalierbar ist.<\/p>\n Compliance-Auditierung:<\/strong> F\u00fchren Sie eine detaillierte und durchsuchbare Aufzeichnung aller Benutzeraktivit\u00e4ten innerhalb Ihres Good Grants-Programms mit einem Audit-Protokoll. Antr\u00e4ge, Kategorien, Downloads, Gelder, User und mehr k\u00f6nnen alle in Audit-Protokoll-Suchen gefunden werden.<\/p>\n Nach oben<\/a><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text module_id=“automate-communications-and-notifications“ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ hover_enabled=“0″ global_colors_info=“{}“ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n Eine effektive F\u00f6rdermittelvergabe lebt von klarer, konsistenter Kommunikation. Ohne rationalisierte Systeme finden sich jedoch sowohl F\u00f6rdermittelgeber als auch Zuwendungsempfangende in endlosen E-Mail-Ketten wieder, beantworten immer wieder die gleichen Fragen und verlieren wertvolle Zeit durch administrative Reibungsverluste anstatt durch sinnvolle Zusammenarbeit.<\/p>\n Um dies zu vermeiden, sollten F\u00f6rdermittelgeber ihre Kommunikation automatisieren mit:<\/p>\n Ausgel\u00f6ste E-Mail-Benachrichtigungen:<\/strong> Mit Good Grants k\u00f6nnen F\u00f6rdermittelgeber automatisch E-Mails an User senden, basierend auf ausgel\u00f6sten Ereignissen, wie z. B. Antrag eingereicht, User registriert und mehr.<\/p>\n Broadcast-E-Mails:<\/strong> Anstatt Einzelkommunikationen zu versenden, versenden Sie Massen-E-Mail-Kommunikationen, die auf bestimmte Programmteilnehmende basierend auf Rollen, Aktivit\u00e4ten und mehr ausgerichtet sind.<\/p>\n In-Application-Support:<\/strong> F\u00fcgen Sie Hinweistexte und Hilfetexte zu einzelnen Fragen oder Feldern hinzu, damit Zuwendungsempfangende ihre Antr\u00e4ge einfach und unkompliziert mit sehr wenig Hin- und Herkommunikation einreichen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n
1. Erfassen Sie Ihre aktuelle F\u00f6rdermittelvergabe<\/h2>\n
2. Rationalisieren Sie Antr\u00e4ge und Begutachtungen<\/h2>\n
3. Automatisieren Sie die \u00dcberpr\u00fcfung von F\u00f6rderf\u00e4higkeit und Compliance<\/h2>\n
4. Automatisieren Sie die Kommunikation und Benachrichtigungen<\/h2>\n